Zeitarbeit
Erste Schritte
Umsatz steigern
Wachstum fördern
Freundlicher Support
| Zielgruppe | Grundaussage | Kostenrelevanz |
|---|---|---|
| Unternehmen mit variierendem Personalbedarf | Zeitarbeit sollte genau hinsichtlich der benötigten Arbeitskräfte strukturiert werden. Auch langfristige Kapazitätsplanungen und eine bewusste Lieferantenstruktur tragen zu hohen Einsparmöglichkeiten bei. | in Zeiten des Fachkräftemangels hat Zeitarbeit eine immer tiefer gehende und erfolgsentscheidende Rolle. |
Grundlage für eine Kostensenkung ist die dezidierte Frage nach dem Zweck der eingekauften Arbeitskraft. Ein Beispiel: geht es um die interne Senkung der Personalkosten, müssen Zeitarbeitsfirmen ausgewählt werden, die diese Budgetvorstellung erfüllen. Genauso verhält es sich bei der Suche nach qualifiziertem Personal.
Diese Bedingungen müssen unerlässlich Teil des Zeitarbeitsvertrags werden. Zusätzlich ist nicht nur auf die Agenturmarge zu achten, sondern auch auf die Kosten für die Arbeitskraft selbst – Gehalt, Bildungskosten, Overhead des Zeitarbeitsunternehmers.
Eine Optimierung der Spezifikation hinsichtlich der Qualifikationen der geliehenen Mitarbeiter bringt absolute Klarheit über die wirklich gebrauchten Arbeitskräfte und reduziert teures Zusatzpersonal.
Es macht einen Unterschied, ob für eine einfache Tätigkeit Facharbeiter oder Ungelernte verwendet werden. Auch ist es aus Unternehmenssicht nicht optimal, einen Leiharbeiter an verschiedenen Stellen einzusetzen. Denn das verlängert die Einarbeitungsphase erheblich. Bei einer durchschnittlichen Zeit im Unternehmen von nur sechs Monaten macht dieses Vorgehen kaum Sinn.
Ein weiterer Hebel zur Kostenreduktion ist die Konzentration der Zeitarbeitsunternehmen. Dadurch lassen sich bessere Konditionen und Kick-Backs erzielen (Preisbenchmarking).
Checkliste Zeitarbeit
- Bedarf genau und hinsichtlich der Qualifizierung detailliert erfassen
- Lieferantenstruktur überdenken und auf wenige Anbieter konzentrieren
- Einstellungsprozess verkürzen
- Langfristig die benötigten Kapazitäten erfassen und planen
- Preise konsequent benchmarken
- Personal ziel- und zweckgerichtet einstellen und im Unternehmen beschäftigen
Fallbeispiele
- Ein Mdeizintechnikunternehmen nutzt Zeitarbeit in der Montage, um auf die schwankende Auftragslage flexibel reagieren zu können. Problematisch ist, dass durch die Vollbeschäftigung in der Region sowohl das Unternehmen selbst, als auch die Zeitarbeitsfirmen, Schwierigkeiten bei der Personalgewinnung haben. Um dies zumindest teilweise abzufedern, wurde ein weiterer Anbieter in den Pool aufgenommen und auch die Preise mit den bestehenden Anbietern nachverhandelt. Dadurch konnte das Unternehmen eine Ersparnis von 8 Prozent
