Büromaterial
Im Mittelpunkt der Aktivitäten steht hier die Volumenbündelung – sowohl auf Produkt-, als auch auf Lieferantenebene. Für Büromaterial ist die Single-Sourcing-Strategie mit nur einem Lieferanten über einen Rahmenvertrag und Standardisierung und Variantenreduzierung der beste Weg.
Erste Schritte
Umsatz steigern
Wachstum fördern
Freundlicher Support
| Zielgruppe | Grundaussage | Kostenrelevanz |
|---|---|---|
| weit verzweigte Unternehmen, ohne zentrale Einkaufssteuerung | konsequente Bündelung und Spezifikation des Bedarfs | Sehr hoch. Maverick Buying ist ein immenser Kostentreiber. |
Im Mittelpunkt der Aktivitäten steht hier die Volumenbündelung – sowohl auf Produkt-, als auch auf Lieferantenebene. Für Büromaterial ist die Single-Sourcing-Strategie mit nur einem Lieferanten über einen Rahmenvertrag und Standardisierung und Variantenreduzierung der beste Weg.
Checkliste Büromaterial
- Einen Lieferanten unternehmensweit einsetzen
- Warenkorb erstellen
- Produkte standardisieren
- Online-Plattform für den Bestellvorgang einrichten (lassen)
- Bestelldirektiven definieren
- Maverick Buying sanktionieren
- Rechnungsmanagement transparent gestalten
Fallbeispiele
Ín einer Analyse hatte einer unserer Kunden rund 72 unterschiedliche Lieferanten. Es wurden rund 740 unterschiedliche Artikeln Büromaterial verwendet und ein knapp sechstelliger Betrag pro Jahr ausgegeben.
Um einige konkrete Beispiele unserer Analyse zu nennen:
- Wir haben 29 unterschiedliche Artikeln von Haftnotizblöcken (gleicher Dimension: 76 x 76 bei Preisunterschieden iHv rund 65% festgestellt).
- 34 unterschiedliche Ordnermodelle- bzw. Marken im Einsatz (Bene, Leitz, Donau,…).
- Bei 40 Druckern wurden 6 unterschiedliche Hersteller ausgemacht mit rund 58 unterschiedliche Tonerarten.
Ein zentraler Einkauf mit stark reduzierter Variantenvielfalt konnte bei diesem Kunden 51% Kosten sparen.
Weitere Beispiele:
- Ein europäisches Bauunternehmen wollte seine gesamte Beschaffungstätigkeit im Bereich Büromaterial überarbeiten. Es sollte eine direkte Belieferung der Niederlassungen in Deutschland auf den Baustellen erfolgen, die Bestellung sollte zentral und dezentral möglich sein, bei einer zentralen Prüfung. Hinzu kam eine Online-Verwaltung mit Bestellportal und papierloser Rechnungslegung. Durch einen Lieferantenwechsel konnten die Kosten um rund 27% gesenkt werden.
- Ein spezialisiertes Unternehmen im Verkehrsbereich bezog sein Büromaterial von 6 unterschiedlichen Lieferanten. Durch die Erstellung eines Warenkorbs und die Ausschreibung wurde ein einziger Anbieter gewählt und die Kosten um 26% reduziert.
- Eine Kaufhauskette mit Milliarden Umsätzen hatte für Büromaterialien eine undurchsichtige Beschaffungsstruktur. Die Zentrale arbeitete mit einem Kernsortiment, die Filialen bestellten Material ungeordnet und nach der eigenen Einschätzung des Bedarfs. Um dies zu strukturieren, wurde ein einheitlicher Lieferant mit geeigneten Alternativprodukten unternehmensweit definiert. Alle Produkte wurden in einem Katalog auf einer Bestellplattform eingerichtet. Die Einsparung lag bei über 25%.
- Ein Logistikunternehmen zahlte einen sechsstelligen Betrag an verschiedene Lieferanten, die jeweils ein Segment des Unternehmens versorgten. Durch die Analyse des Kaufverhaltens wurde eine Ausschreibung für verschiedene Segmente durchgeführt. Im Resultat wurden zwei Dienstleister für sämtliche Waren gewählt und ein Rahmenvertrag verhandelt. Dadurch konnten 36% gespart werden.
